Le iscrizioni online si apriranno in data 1 marzo 2016 e chiuderanno il 28 aprile 2016 alle ore 24.00 sino al raggiungimento del numero di pettorali disponibili.  Non saranno accettate iscrizioni il giorno della gara.

La quota di iscrizione è di 10,00 €.

Le iscrizioni devono essere effettuate tramite il sito www.icron.it.
Il pagamento si può effettuare tramite PayPal, con carta di credito, oppure con bonifico bancario.
Pagamento su conto corrente bancario con Bonifico intestato a Rainbow Eventi e Servizi, IBAN IT51 E030 6234 2100 0000 1035 411 e inviando unitamente al modulo di iscrizione (o fotocopia dello stesso) compilato in STAMPATELLO in tutte le sue parti e debitamente firmato, la fotocopia della ricevuta di versamento della quota di iscrizione, la copia del tesserino FIDAL, o della Runcard o del certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità al 01 maggio 2016 (ove richiesto ).

Per iscriversi on-line alla Run City World si deve utilizzare l’area riservata sul sito www.icron.it. Per gli iscritti individuali che hanno già la user-id e la password, è sufficiente accedere e seguire le istruzioni. Per chi si iscrive per la prima volta occorre registrarsi; una volta completata la registrazione, si riceve un’e-mail con un link di convalida e con la propria user-id e la password.

Le società e i gruppi sportivi dovranno utilizzare l’area gruppi, nella quale sono presenti i dati degli atleti iscritti negli ultimi tre anni. Per chi la utilizza per la prima volta, occorre registrare il gruppo inserendo tutti i campi richiesti, al termine della procedura verranno inviate in automatico le credenziali di accesso e un link da cliccare per confermare la registrazione. A quel punto per poter iscrivere gli atleti si dovrà solo inviare firmato il documento sulla privacy (il file comparirà nell’area riservata). Per le società già accreditate occorre contattare l’ufficio iscrizioni per ricevere le nuove credenziali di accesso.

Si ricorda che per essere effettivamente iscritti alla Run City World è necessario effettuare il pagamento, nelle modalità indicate, entro 7 giorni dall’invio della scheda. Trascorso tale termine, in mancanza di regolarizzazione, l’iscrizione sarà cancellata dal sistema e l’atleta dovrà ripetere la procedura.

La conferma dell’iscrizione avverrà nei giorni seguenti l’invio della richiesta, in ogni caso solo dopo l’avvenuto pagamento e la verifica dei documenti allegati dall’atleta. Coloro che si saranno registrati sul sito dovranno verificare lo stato dell’iscrizione nella propria area riservata e, successivamente, scaricare e stampare la lettera di conferma (in formato pdf) per ritirare il pettorale. Per quanti non utilizzeranno l’area riservata del sito, le comunicazioni avverranno secondo la modalità indicata nella scheda d’iscrizione.

Servizi compresi nella quota di iscrizione:

• maglia tecnica
• pettorale
• assistenza tecnica medica
• medaglia all’arrivo
• ristori lungo il percorso come da regolamento FIDAL
• ristoro finale all’arrivo
• programma ufficiale e materiali informativi
• servizio di cronometraggio a mezzo chip icron.it
• diploma personalizzato scaricabile on line
• deposito borse

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.

I partecipanti potranno ritirare il proprio pettorale ed il proprio pacco gara presso:

• GLS Corriere Espresso in viale Unità d’Italia n. 62 dal giorno 1 aprile al giorno 20 aprile per tutti gli iscritti che avranno regolarizzato il pagamento e ricevuto la mail di conferma da icron.it;
• In villaggio in Largo Giannella dalle ore 10.00 alle ore 20,00 del giorno 30 aprile 2016.

Per le squadre che hanno provveduto ad iscrizioni multiple il ritiro dei pettorali e dei trasponder sarà curato da una unica persona ( Presidente o suo delegato con delega scritta) previa presentazione del modulo originale di iscrizione debitamente compilato in ogni sua parte.

IMPORTANTE NOVITA’
Per tutti coloro che al momento dell’iscrizione ne faranno richiesta, sarà possibile ricevere presso il proprio domicilio il pettorale ed il pacco gara, grazie al servizio gratuito fornito da GLS Corriere Espresso.

Per motivi organizzativi il ritiro del solo pettorale non potrà essere effettuato la mattina della gara eccetto per i residenti fuori provincia e regione. Questi ultimi potranno ritirare il solo pettorale dalle ore 07,15 alle ore 08,15 del 01 maggio unicamente in zona arrivo.

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.

a) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.).

b) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p).

Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

La partenza è prevista dal Lungomare Araldo di Crollalanza per le ore 9.30. L’accesso all’area di partenza è consentito a partire dalle ore 8.00.

Il cronometraggio della manifestazione avverrà mediante chip ed è affidato a TEMPOGARA.IT del gruppo ICRON. Le classifiche saranno disponibili in tempo reale sui siti www.tempogara.it da dove sarà possibile scaricare e visionare l’elenco degli iscritti, il percorso di gara, il diploma di partecipazione.

In gara dovrà essere utilizzato il chip PERSONALE di colore giallo, consegnato all’atleta dal gruppo Icron. Nel caso in cui l’atleta abbia dimenticato o perso il chip personale, per partecipare alla gara dovrà versare una penale di € 2,00 ed avrà diritto ad un nuovo chip, valido solo per la gara in oggetto.

Per coloro che non saranno in possesso del chip ICRON GIALLO (personale) sarà consegnato un chip giornaliero che dovrà essere restituito. La mancata restituzione del chip, fornito in noleggio gratuito, determinerà un addebito di € 20,00 alla società di tesseramento dell’atleta inadempiente.

È previsto un punto ristoro lungo il percorso.

Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo. Arrivo Dopo il traguardo gli atleti saranno incanalati in appositi corridoi per accedere al ristoro finale. Risultati e Classifiche I tempi finali saranno disponibili in tempo reale sui siti www.icron.it e www.fidalpuglia.it

Verranno premiati i primi 3 della classifica maschile/femminile con Trofeo più premio in natura.

Uomini/Donne: le premiazioni individuali sono riservate esclusivamente agli atleti tesserati FIDAL delle Categorie Juniores, Promesse, Assoluti e Master ( art. 13 – comma 1 – “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni 2016) . Sono esclusi, altresì, dalle premiazioni  individuali  tutti gli atleti tesserati E.P.S. e gli atleti con runcard.

Non sono, né saranno riconosciuti, rimborsi spese e/o ingaggi onerosi.

Premi per categorie

Verranno premiati il primi 3 M/F di ogni categoria. (Per il calcolo di età rispetto all’appartenenza della corrispettiva categoria si fa riferimento alla normativa Fidal).

Le categorie: AGM/AGF – SM/SF – SM35/SF35 – SM40/SF40 – SM45/SF45 – SM50/SF50 – SM55/SF55 – SM60/SM60 – SM65/SF65 – SM70/SF70 – SM75/ – SM80 (1 SOLO) – SM85 (1 SOLO) – SM90 (1 SOLO)

Premi Società

Verranno premiate, con coppe e targhe,  le prime 3 Società italiane classificate, con un minimo di 20 atleti classificati. Premio (extra) alla società di Bari con maggiore numero di iscritti.

Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Asd La Fabrica di Corsa, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle in sostenendo, valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o satisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

Eventuali reclami per irregolarità in corsa dovranno essere presentati entro 30’ dall’arrivo dell’ultimo atleta, per iscritto e sottoscritto da un dirigente o accompagnatore della Società, ai Giudici Fidal entro 30′ dal termine della pubblicazione della classifica della gara, accompagnati dalla somma di euro 100,00 che sarà restituita in caso di accoglimento.

Segnalazioni di errori di classifica potranno essere segnalati entro 24 ore dalla pubblicazione della Classifica Generale sul  sito www.icron.it. La Asd La fabrica di Corsa e la Tempogara, dopo i riscontri della regolarità dei passaggi sui punti di controllo, provvederanno agli eventuali aggiornamenti della Classifica finale.

Per motivi logistico-organizzativi, il Comitato Organizzatore si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio. Gli organizzatori informeranno, tramite il sito web www.runcityworld.it e la pagina Facebook  RUN CITY WORLD, in merito al numero di pettorali e sacche gara a disposizione.

Il pettorale è strettamente personale e non potrà essere ceduto a terzi.

La manifestazione si svolgerà, con qualsiasi condizione di tempo, (salvo preclusioni delle forze dell’ordine e degli organi istituzionali competenti), su un percorso di 10 km chiuso al traffico, con partenza da Piazza A. Diaz – Largo Giannella ed arrivo nella stessa piazza.
Ogni chilometro sarà segnalato da un apposito cartello posizionato sul margine della strada. Alla fine della manifestazione, essendo una gara non competitiva, non verranno effettuate premiazioni riguardanti nè vincitori di categoria nè vincitori assoluti e inoltre non verrà stilata alcuna classifica ufficiale ma solo un ordine alfabetico dei partecipanti giunti all’arrivo. Premieremo tipologie di partecipanti indipendenti dal tempo ottenuto.

Il tempo massimo per completare il percorso è di 90 minuti.

L’arrivo sarà posizionato in Lungomare Nazario Sauro (Largo Giannella) e su Largo Giannella (la rotonda) verrà allestito un servizio di ristoro per tutti i partecipanti.

E’ previsto un servizio medico con un’autoambulanza che seguirà la corsa.

Lungo il percorso i partecipanti sono tenuti al rispetto del codice della strada. Con la firma della scheda di iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “RUN CITY WORLD”, pubblicato sul sito www.runcityworld.it, le norme sulla tutela sanitaria in atletica leggera, come previsto dal D.M. del 18/02/82 (G.U. 05/03/82) ed integrativo D.M. del 28/02/83 (G.U. 15/03/83).

DICHIARAZIONE DI ESONERO DI RESPONSABILITA’ DEGLI ORGANIZZATORI

1) Il Partecipante dichiara sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/868 n°15 come modificato dall’art. 3 comma 10
legge 15/05/97 n°127), ma di essere idoneo alla pratica d’attività sportiva, di essere in buono stato di salute e di esonerare l’organizzatore della gara podistica “La Fabrica di Corsa”
da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;

2) Il Partecipante, si impegna ad assumere, a pena di esclusione dall’evento, un comportamento conforme ai principi di lealtà e correttezza sportiva in occasione
della gara e a non assumere, in nessun caso, comportamenti contrari alla legge e alle norme del regolamento che possano mettere in pericolo la propria o l’altrui
incolumità;

3) Il Partecipante solleva l’organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e non materiali e/o spese (ivi incluse le spese legali), che dovessero derivargli a seguito della partecipazione all’evento sportivo, anche in conseguenza del proprio comportamento;

4) Il Partecipante, infine, con la firma del presente modulo si assume ogni responsabilità che possa derivare dall’esercizio dell’attività sportiva in questione e
solleva gli organizzatori da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé o a terzi e a malori verificatisi durante
l’intera durata dell’evento, o conseguenti all’utilizzo delle infrastrutture, nonché solleva gli organizzatori da ogni responsabilità legata a furti e/o danneggiamenti
di qualsiasi oggetto personale. Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c.
il Partecipante dichiara di aver attentamente esaminato tutte le clausole contenute nella dichiarazione di esonero di responsabilità degli organizzatori e di
approvarne specificamente tutti i punti elencati.

Con l’iscrizione alla Run City World, il partecipante autorizza espressamente gli organizzatori della Run City World, unitamente a partner e media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento , compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno comunicate agli atleti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito internet www.runcityworld.it.

Informativa sulla privacy
Con la compilazione della scheda d’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dal Decreto Legislativo 30.06.2003, n°196/03 (privacy). La partecipazione alla corsa comporta, da parte del comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell’organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.